Benutzerhandbuch

1. Konto anlegen und anmelden

Auf der Anmeldeseite „Neues Konto anlegen“ wählen, E-Mail-Adresse, Nutzername und Passwort (mindestens 8 Zeichen) eingeben. Danach kommt ein sechsstelliger Code per Mail; mit ihm (oder dem Link in der Mail) ist das Konto bestätigt und du bist angemeldet. Anmelden geht mit Nutzername oder E-Mail-Adresse. Die Anmeldung hält 30 Tage. Der erste Nutzer, der sich registriert, wird Admin.

Jedes neue Konto startet mit sieben Kategorien: Arbeit, Reisezeit, Körperzeugs, Mit Leuten treffen, Todo-Liste bearbeiten, Computer/Server/Netzwerk und Was anderes. Alle lassen sich umbenennen, umfärben, umsortieren oder archivieren.

2. Umschalten

Unter „Umschalten auf …“ steht für jede aktive Kategorie eine Kachel. Ein Tipp darauf beendet die laufende Buchung und beginnt eine neue – mehr ist im Alltag nicht zu tun. Die aktive Kachel ist farbig hinterlegt.

Oben zeigt die Karte „Gerade“, was läuft, seit wann, und eine mitlaufende Uhr; dieselbe Zeit steht auch im Browser-Tab. Stopp beendet die Buchung, ohne eine neue zu beginnen (z.B. vor dem Schlafen, wenn du die Nacht nicht erfassen willst). Läuft nichts, setzt Weiter die zuletzt benutzte Kategorie fort.

Wer auf mehreren Geräten arbeitet: Beim Zurückkehren in die App (Tab wechseln, Handy entsperren) holt sie den aktuellen Stand neu – was am Rechner umgeschaltet wurde, ist am Handy sofort zu sehen.

3. Vergessen umzuschalten?

Über „Seit …“ neben der Überschrift erscheint ein Uhrzeitfeld. Steht dort z.B. 09:40, beginnt der nächste Tipp auf eine Kachel um 9:40 statt jetzt, und die vorige Buchung endet um 9:40. Die Uhrzeit muss nach dem Beginn der laufenden Buchung liegen. Für ältere Korrekturen: die Buchung in der Tagesliste bearbeiten.

4. Die Tagesliste

Unter dem Umschalter stehen alle Buchungen eines Tages – standardmäßig heute – mit Uhrzeit, Kategorie, Notiz und Dauer. Mit den Pfeilen oder dem Datumsfeld wechselst du den Tag, „Heute“ springt zurück. Unten steht die Summe des Tages.

Zeit ohne Buchung zwischen zwei Buchungen erscheint als schraffierte Lücke; „füllen“ öffnet direkt einen Nachtrag mit genau dieser Spanne.

5. Buchungen bearbeiten und nachtragen

Ein Tipp auf eine Buchung öffnet den Dialog: Kategorie, Beginn, Ende (oder „läuft noch“) und eine Notiz. „Löschen“ entfernt die Buchung.

Angrenzende Buchungen mitverschieben (vorausgewählt): Endete die vorherige Buchung genau am alten Beginn, endet sie danach am neuen Beginn; begann die nächste genau am alten Ende, beginnt sie am neuen. Beispiel: „Reisezeit 7:45–8:40“ auf 7:30 vorziehen – die Buchung davor („Körperzeugs 7:00–7:45“) endet dann automatisch um 7:30. Ohne diesen Haken bleibt die Nachbarbuchung, wie sie ist, und eine Überschneidung wird abgelehnt.

„+ Nachtragen“ legt eine Buchung für vergangene Zeit an. Buchungen dürfen sich nie überschneiden und nicht in der Zukunft liegen; im Fehlerfall nennt der Dialog die Buchung, mit der es kollidiert.

6. Kategorien

„Kategorien“ neben der Überschrift des Umschalters öffnet die Verwaltung: Name, Beschreibung (steht klein auf der Kachel) und Farbe direkt in der Zeile ändern – gespeichert wird beim Verlassen des Feldes. Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge im Umschalter. Unten legst du neue Kategorien an.

Eine Kategorie mit Buchungen lässt sich nicht löschen, aber archivieren: Sie verschwindet aus dem Umschalter, ihre Zeiten bleiben in Auswertung und Liste (markiert als „archiviert“). „Aktivieren“ holt sie zurück.

7. Auswertung und Zeitraumwähler

Die Auswertung zeigt für den gewählten Zeitraum ein Kreisdiagramm (in der Mitte die erfassten Stunden) und eine Tabelle mit Stunden (als h:mm und dezimal) und Prozent je Kategorie, absteigend sortiert. Die Prozente beziehen sich auf die erfasste Zeit; was im Zeitraum (bis jetzt) ohne Buchung blieb, steht als „nicht erfasst“ darunter. Eine laufende Buchung zählt bis jetzt mit; die Auswertung frischt sich jede Minute auf.

Der Zeitraumwähler funktioniert wie der von Home Assistant:

„CSV exportieren“ lädt alle Buchungen des Zeitraums als Tabelle herunter (Semikolon, für Excel/LibreOffice).

Auf dem Handy wechselt die Leiste am unteren Rand zwischen Erfassen und Auswertung; am Rechner stehen beide nebeneinander.

8. Als App installieren

Voraussetzung ist HTTPS (hinter dem Reverse-Proxy) – Browser installieren Web-Apps nur über sichere Verbindungen (Ausnahme: localhost).

9. Ohne Verbindung

Die installierte App startet auch im Funkloch (zuletzt geladener Stand). Umschalten und Stopp funktionieren dann trotzdem: Oben erscheint „offline“, die Aktion wird mit ihrer echten Uhrzeit auf dem Gerät gespeichert und automatisch nachgetragen, sobald wieder Verbindung besteht. Bearbeiten, Nachtragen und die Auswertung brauchen eine Verbindung.

10. Für Admins

Unter „Admin“ (Kopfzeile, auf dem Handy unten auf der Seite):